C’est quoi un gestionnaire immobilier?

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Le secteur immobilier devient chaque année plus diversifié et plus compétitif. Et comme certains propriétaires possèdent plusieurs biens ou vivent loin de ceux qu’ils possèdent, certains trouvent que déléguer leurs tâches à un gestionnaire immobilier est une nécessité plus qu’un choix. 

Cependant, comme les rôles traditionnels de gestion de propriétés changent, les gestionnaires immobiliers doivent aussi changer, surtout s’ils veulent offrir la meilleure valeur à ceux qui les engagent tout en suivant l’évolution rapide du secteur. 

En fin de compte, une bonne entreprise de gestion immobilière apportera une valeur à votre investissement, qu’il s’agisse d’un bien locatif, résidentiel, commercial ou autre. Un gestionnaire immobilier professionnel pourra non seulement gérer vos unités locatives et vous faire gagner du temps et vous épargner du stress, mais certains auront aussi la polyvalence nécessaire pour s’occuper des tâches plus complexes qui impliquent la gestion d’un syndicat de copropriétaires.  

Quelles sont les tâches assumées par un gestionnaire immobilier?

Un gestionnaire immobilier fournit une assistance sur un bien immobilier, qu’il s’agisse d’un bien résidentiel ou d’un bien commercial. Il peut être responsable de l’ensemble des opérations quotidiennes de plusieurs propriétés, de haut en bas, ou de quelques éléments seulement. Le type de propriété qu’il gère et les termes de son contrat déterminent ses responsabilités. 

Les responsabilités du gestionnaire immobilier peuvent inclure:

  • Communiquer avec les locataires et les sélectionner  
  • Fixer, percevoir et ajuster le loyer
  • Traitement des baux, des plaintes et des questions de déménagement
  • Entretien et réparations
  • Négocier et engager des contracteurs
  • Tenue des registres financiers
  • Et plus!

Quelles sont les compétences indispensables d’un gestionnaire immobilier?

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Sans une bonne connaissance de la loi et des questions de réglementation, un propriétaire peut se retrouver avec des frais inutiles. Par conséquence, un professionnel de la gestion des propriétés à Montréal aujourd’hui devrait bien connaître les lois relatives aux propriétaires et aux locataires. 

Comme mentionné ci-dessus, ils doivent connaître les critères de sélection des locataires, de gestion d’un dépôt de garantie, de résiliation d’un bail, d’expulsion d’un locataire, de conformité et de respect des normes de sécurité du logement. Cela dit, la gestion du budget, l’entretien de votre propriété et la mise à jour des dossiers des locataires constituent également une partie importante du service. Mais ce n’est pas tout ce qu’un gestionnaire immobilier peut faire s’il fait partie d’une équipe de gestion immobilière.

Avec une équipe engagée dans l’effort, les services de gestion de propriété peuvent également inclure des experts en montage, développement, conception, construction, vente et location de terrains. Dans cette optique, ils peuvent s’occuper de la gestion de syndicats de copropriétaires, une tâche plus complexe que la simple gestion de propriétés résidentielles.

Gestion du syndicat des copropriétaires

En plus de préparer un budget et des états financiers mensuels, ces professionnels peuvent également agir en tant que gestionnaires de site qui effectuent plusieurs visites par semaine, sont disponibles par téléphone 24 heures sur 24 et peuvent tout faire, de la préparation et l’organisation de l’assemblée générale annuelle de la copropriété à la fourniture de toute la documentation nécessaire, ainsi que participer aux réunions spéciales qui élisent un nouveau conseil de copropriété.

En tenant des registres appropriés, les spécialistes de la gestion des propriétés peuvent surveiller les rentrées et les sorties de fonds de votre propriété et vous aider à préparer la saison des impôts, que vous soyez propriétaire d’un appartement ou d’une unité résidentielle. Un professionnel organisé vous fournira également des documents clairs sur chacun de vos locataires, tels que:

  • Baux signés 
  • Demandes d’entretien 
  • Plaintes 
  • Coûts des réparations 
  • Enregistrement de la perception des loyers 
  • Frais d’assurance 

Ce que les gestionnaires immobiliers du millénaire ont à offrir 

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Les gestionnaires immobiliers millénaires d’aujourd’hui offrent des compétences en matière de résolution de problèmes de nouvelle génération et de technologie. Désireux de trouver une nouvelle façon de faire les choses et d’aider l’industrie à évoluer, non seulement ils ont une compréhension solide du marché, mais leur familiarité avec la technologie les aide à rester au fait de toute évolution du marché.

De plus, leur esprit technologique leur permet d’adapter suffisamment votre infrastructure de bureau, ce qui contribue à simplifier vos opérations quotidiennes. Alors que de plus en plus d’entreprises transfèrent leurs données vers le cloud, les gestionnaires immobiliers ayant une solide connaissance de la technologie sont de plus en plus nombreux, et peuvent éviter à votre entreprise de payer des frais supplémentaires ou inutiles. 

Plus important encore, ils sont également conscients des pratiques environnementales durables, qu’il s’agisse de se passer de papier, de donner la priorité au recyclage et au compostage, etc. En gardant ces priorités à l’esprit, les gestionnaires immobiliers millénaires peuvent être en mesure d’améliorer les opérations de votre propriété tout en réduisant son empreinte carbone. Qui ne veut pas d’un bâtiment propre, écologique, prospère et bénéfique pour l’environnement? 

Augmentez votre investissement avec le bon gestionnaire immobilier

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En parcourant les profils des différentes entreprises de gestion immobilière, vous aurez une meilleure idée de leurs avantages et de leurs inconvénients. Une fois que vous aurez réduit la liste à quelques candidats possibles, comparez leurs services et jouez au détective en cherchant:

  • Frais cachés
  • Mark-ups
  • Frais d’annulation
  • Pénalités

Faites vos devoirs

Lorsque vous choisissez une société pour gérer votre ou vos immeubles, votre évaluation devrait comprendre une consultation en personne ou par téléphone au cours de laquelle vous discuterez des aspects importants, tels que l’augmentation éventuelle de ses honoraires et la question de savoir si ces changements potentiels respectent ou non votre budget.

En fin de compte, il est très important de savoir clairement à quoi vous pouvez vous attendre, et vous voudrez éviter les tracas liés à la recherche d’une nouvelle société de gestion de propriété l’année prochaine. Si les gestionnaires immobiliers ont besoin de temps pour s’habituer au mode de fonctionnement de votre immeuble afin de comprendre comment répondre au mieux aux besoins des locataires (et à vos attentes), c’est en fin de compte à vous qu’il revient de préciser ces attentes, et de les exprimer clairement dès le départ. 

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